أضافت شركة Google عددًا من الميزات الجديدة إلى Google Workspace مؤخرًا، بما في ذلك أدوات جديدة لتصنيف وقت تركيزك فيGoogle Calendar و Google Chat.
وطرق أفضل للانضمام إلى مؤتمرات الفيديو في Google Meet مع أجهزة متعددة، وهو حل مخصص للعاملين في الخطوط الأمامية.
كما تم نقل مساعد Google for Workspace من الإصدار التجريبي، وتجعله متاحًا بشكل عام.
تحاول الشركة تصنيف هذه الميزات كجزء من دفعة جديدة لما تسميه “العدالة في التعاون”. وبالنسبة إلى Google، تعتبر طريقة مفيدة لشرح الأدوات التي تحاول إنشائها. وذلك لتجنب إحراج الأشخاص الذين يعملون من المنزل، مقارنة بالأشخاص الذين يعملون من المكتب (وذلك عندما يُسمح للأشخاص بالعودة إلى المكاتب).
وبحسب ما ذكرت Google، فإن أدوات Workspace المتنوعة تكون على دراية بحالة المستخدم عبر مجموعة منتجاتها.
وبالإضافة إلى إعداد ساعات خارج المكتب والعمل، سيتمكن المستخدمون أيضًا من إنشاء نوع حدث جديد يسمى وقت التركيز.
وعندما تقوم بإعداد وقت التركيز، تقول Google: إن ذلك يحد من الإشعارات، ويمكنك أيضًا تعيين موقعك، مما يتيح لزملائك في العمل الحصول على فكرة أفضل عن مدى تواجدك والمنطقة الزمنية.
والهدف من هذه الميزات ليتم ضبط الإشعارات لتلائم أدوات Workspace المتنوعة، مثل Gmail و Chat التي ستكون على دراية بحالتك وموقعك الحاليين.
ولا يعد مؤشر الحالة هذا مثالي ولكنه يفي بالغرض في حال كنت تستخدم Google Workspace، بعيداً عن الأدوات الأخرى مثل تطبيق Slack.
تسمح الأنواع الجديدة من الحالات في Google Calendar بإنشاء نوع من مخطط “الوقت المستغرق جيدًا” الذي يركز على العمل، ويوضح مقدار الوقت الذي تستغرقه في الاجتماعات كل أسبوع.
تقول Google إن تقسيم “إحصاءات الوقت” سيكون متاحًا فقط للعاملين، وليس رؤسائهم.
تقدم Google أيضًا “تجارب الشاشة الثانية” لـ Google Meet. الذي يسمح بشكل أساسي للأشخاص بتسجيل الدخول إلى الاجتماع من أجهزة متعددة.
مما يسهل مشاركة الشاشات (أو إنجاز أعمال أخرى) دون أن يستهلك الاجتماع الحاسب المحمول بالكامل. الفكرة هي أنه يمكن للعاملين في المنزل استخدام Google Nest Hub Max أو هواتفهم لتسجيل الدخول إلى الاجتماع، لكن لا يزال بإمكانهم العرض من جهاز الحاسب الرئيسي.
ويقوم Google Meet بإضافة ميزة العرض الجماعي للهاتف المحمول خلال مكالمات الفيديو، ودعم الصورة، والشاشة المنقسمة. وليس من الواضح ما إذا كانت هذه الأدوات ستعمل عبر كل من Android و iOS.
وتعمل Google أيضًا على تطوير عروض Google Workspace Essentials المنخفضة التكلفة مع دعم Google Calendar و Google Chat و Google Jamboard.
وتقول الشركة: إنها تطلق Google Workspace Frontline، وهو حل مخصص للعاملين في الخطوط الأمامية.
ويبدو أن Google Workspace Frontline يمثل طريقة مبسطة للمسؤولين لتهيئة إعداد Google Workspace للعاملين في البيع بالتجزئة أو في الميدان.
ويسمح الحل أيضًا بإنشاء تطبيقات AppSheet (تطبيقات بسيطة قائمة على النماذج) داخل جداول بيانات Google Sheets.
وجميع هذه الميزات التي تقوم Google بإضافتها، مصممة في الغالب لجعل الاجتماعات منجة بشكل أكبر وغير مستهلكة للوقت.