عند مقارنة تطبيق Gmail بالتطبيقات الأخرى ستلاحظ بأنّ أداء Gmail أفضل بكثير وذلك بفضل العديد من الميّزات ومنها التكاملية مع عدد كبير من المنصّات إضافًة إلى قدرة Google على الفلترة وعرض الرسائل الهامّة فقط في البداية، حيث يقوم Gmail من Google بعمل مذهل في اكتشاف رسائل البريد الإلكتروني التي تستحق اهتمامك.
لكن على الرغم من ذلك لا يزال هناك عدد كبير من الرسائل الترويجية التي لا يعتبرها التطبيق رسائل غير مرغوب بها ولكنّها في المقابل ليست رسائل هامّة أيضًا ووجودها في بعض الأحيان يمثّل مشكلة معقّدة وخاصّة بوجود عدد كبير من الرسائل، أمّا بالنسبة للسبب الكامن خلف حصولنا على هذا الكم الهائل من الرسائل هو تقديم البريد الإلكتروني الخاص بنا للمتاجر والمنصّات الرقمية والتي بدورها تقوم بمشاركة عناوين البريد الخاصّة بالمستخدمين مع المنصّات الأخرى، ولكن في حال كنت تشعر بالضيق من كم الرسائل التي تحصل عليها فيمكنك استخدام هذه الحيلة البسيطة لإيقاف ذلك تمامًا.
إذا قمت بشراء قميص مثلاً من أحد المتاجر، ففي معظم الأحيان فإنّ المتجر يطلب الحصول على بريدك الإلكتروني ولكن بدلًا من إعطاء البريد كما هو فيمكنك كتابته على الشكل التالي John + [email protected] حيث يقوم gmail بتجاهل الكلمات المكتوبة بعد إشارة “+” وستظل قادرًا على تلقّي البريد الإلكتروني ولكن ستعرف ما إذا كان المتجر مثل OldNavy يقوم بمشاركة بياناتك مع أطراف أخرى عند النظر إلى عنوان الرسالة في البداية حيث سترى أنّ البريد الإلكتروني مُرسَل إلى John + [email protected].
والجدير بالذكر أنّ هذه الحيلة لا تساعدك فقط في اكتشاف الجهات التي تقوم بمشاركة بياناتك وإنّما قد تكون مفيدة في تنظيم البريد الخاص بك حيث يمكنك تنظيم البريد الوارد من مجموعة من المواقع المحدّدة مثل إعطاء البريد الخاص بك على الشكل التالي: John + [email protected] للمواقع الإلكترونية الرياضية وحينها عند البحث عن Football ضمن البريد ستحصل على جميع الرسائل الواردة من هذه المواقع الإلكترونية المحدّدة.
لدينا حيلة أخرى أيضًا قد تكون مفيدة في حال كنت تستخدم حواسيب أخرى غير حاسوبك الخاص بشكل متكرّر، فإذا كنت تتصفّح بريدك الإلكتروني من منزل صديقك وعدت إلى المنزل وأنت لا تعلم تمامًا ما إذا قمت بتسجيل الخروج فكل ما عليك القيام به هو النقر على Details عند تسجيل الدخول إلى حسابك ومن ثم النقر على Last account activity وبعد ذلك يمكنك إلقاء نظرة على جميع الجلسات عند النقر على Details ويمكنك من هنا تسجيل الخروج تلقائيًا من الحساب وإلغاء الجلسة المُفَعّلة على الحاسب الآخر.