في ظل تغير طبيعة العمل لمختلف الأشخاص حول العالم أصبح من الضروري إرسال المستندات كملفات PDF خصوصاً في العمل عن بعد.
والذي يقوم بتنسيق المستندات المحمولة، وقد تم إنشاؤه بواسطة شركة Adobe في أوائل التسعينيات، للسماح للأشخاص والمؤسسات بإنشاء إصدارات رقمية دقيقة من المستندات الورقية التي من الصعب تعديلها.
يمكنك إنشاء ملف PDF من مستند نسخة مطبوعة عن طريق مسحه ضوئيًا وحفظ المسح الضوئي كملف PDF للتعاملات الرسمية.
وإذا أردت البحث عن ملفات بصيغة ال PDF عبر الإنترنت وتحتاج إلى حفظه، يمكنك القيام بذلك لكل من مستخدمي Mac و Windows PC. من خلال الخطوات التي سيتم شرحها تالياً.
هذه التوجيهات مخصصة لطباعة مستند ويب باستخدام متصفح Chrome، ولكن هذا يعمل مع أي تطبيق يحتوي على وظيفة طباعة.
الخطوات اللازمة لطباعة مستند ويب بصيغة PDF
1-انقر على النقاط الثلاث في الزاوية اليمنى العليا.
2-انقر فوق خيار الطباعة (Print…).
3-ستظهر نافذة الطباعة مع مربع معاينة على اليسار وسلسلة من الميزات على اليمين. بجوار تصنيف الوجهة (Destination)، انقر على القائمة المنسدلة وحدد خيار حفظ بتنسيق البي دي أف (Save as PDF).
4-إذا كان لديك مستند من عدة صفحات وتريد إنشاء ملف PDF فقط باستخدام صفحة معينة أو نطاق من الصفحات، فانقر على القائمة المنسدلة بجوار تسمية الصفحات (Pages)، واضغط على خيار مخصص (Custom)، وقم بكتابة الصفحات التي تريد حفظها. (يعمل بشكل مشابه للطريقة التي نقوم بها بالطباعة.)
لاحظ أنه عند طباعة صفحة ويب بصيغة ملف PDF، ستقوم بطباعة الصفحة بأكملها، وليس فقط ما يمكن عرضه حاليًا في المتصفح.
من الجيد التحقق في مربع المعاينة مما تتم طباعته وتحديد الصفحات التي تحتاجها فقط، لأنه من الصعب جدًا تعديل مستند PDF لاحقًا.