عندما تستضيف حدثًا افتراضيًا فقد ترغب في التواصل مع المدعوين وذلك من أجل مشاركة الرابط الخاص بالحدث، في معظم الأحيان فإنّنا نقوم بإرسال بريد إلكتروني ولكن للأسف قد تصل هذه الرسالة إلى مجلد Spam ولا يقوم جميع المستخدمين بتفقّده بشكل دائم.
لذا في حال كنت تعتمد على البريد الإلكتروني كوسيلة أساسية ففي معظم الأحيان سيتغيّب مجموعة من المدعوين عن الاجتماع بسبب ذلك. ولتجنّب هذا النوع من المشاكل فيمكنك الاعتماد على تقويم Google، إذا قمت بجدولة الحدث باستخدام تقويم Google فيمكنك فتح دردشة مباشرة من تقويم Google بشكل مباشر مع المدعوين.
بغض النظر عن تفضيلاتك الشخصية هناك حقيقة يجب علينا جميعًا الاعتراف بها، وهي أنّنا نتجاهل في معظم الأحيان رسائل البريد الشخصية ولكن نادرًا ما نتجاهل رسائل المحادثات الجماعية، وهذا هو السبب الحقيقي خلف إضافة ميّزة المحادثة الجماعية إلى تقويم Google، وعندما تقوم بإنشاء حدث على Google Calendar سترى قائمة بالمدعوين بشكل مباشر انقر فوق الأيقونة وسترى محادثة جماعية تضم جميع المدعوين، إنّها تشبه المحادثات الجماعية التي نراها في تطبيق WhatsApp، في الوقت الحالي لا تتوفر ميزة الدردشة مع المدعوين إلا لمستخدمي Google Workspace و G Suite Basic و Business، ولم تذكر Google ما إذا كانت ستضيف هذه الميّزة الجديدة إلى الحسابات المجانية.
أيضًا إضافةً إلى ذلك فإنّ هذه الميّزة تعمل فقط مع الأشخاص العاملين في مؤسسة واحدة، وسيكون بإمكانك إضافة المزيد من زملاء العمل بشكل يدوي ولكن في حال كان المدعوين من خارج المؤسّسة التي تعمل بها فلن يكون بإمكانهم الانضمام إلى المحادثة الجماعية داخل التقويم.